Quando preparo un controllo di sicurezza prima di un evento importante, il conduttore e il cane non sono decorazioni all'ingresso. Fanno parte di una precisa procedura pensata per spazzare lo spazio prima dell'arrivo degli ospiti.
Il BOMB CHECK ha valore prima dell’arrivo degli ospiti
Il rilevamento di esplosivi e il controllo BOMBA di sicurezza non sono cose di cui occuparsi una volta che la sala è già piena di ospiti. Hanno il massimo valore nella fase di preparazione, quando lo spazio può essere spazzato sistematicamente, sigillato e restituito all'organizzatore in regime controllato.
In pratica si tratta di coordinare l'handler, la squadra di sicurezza, il personale tecnico e l'organizzatore. Un cane funziona bene solo se l’ambiente è preparato per questo. Se le persone lo superano, le consegne continuano ad arrivare e qualcuno continua a spostare le attrezzature, l'assegno perde la sua integrità.
Per eventi con ospiti VIP, delegazioni o grandi aziende, stabilisco i tempi del controllo, l'entità degli spazi e come verranno successivamente messe in sicurezza le aree già spazzate. Non basta controllare lo spazio. È necessario evitare che venga modificato senza controllo una volta effettuato il controllo.
Quindi prima del controllo richiedo la planimetria dello spazio e il calendario dei fornitori. Voglio sapere quando arrivano le attrezzature, quando chiude la sala e chi ha le chiavi delle stanze adiacenti. Senza di ciò, il controllo può finire per essere ripetuto inutilmente.
Non viene controllata solo la sala principale
Un profano spesso immagina che venga spazzata solo l'area in cui si siederanno gli ospiti. Guardo anche gli accessi, le aree tecniche del backstage, il parcheggio, il deposito, i corridoi, il backstage stesso, gli ingressi di servizio e le zone VIP. Sono proprio questi i luoghi in cui a volte le persone si muovono senza lo stesso livello di controllo riservato all'ingresso principale.
Un team K9 può aiutare con controlli di sicurezza preventivi di uno spazio, rilevamento di oggetti sospetti, protezione di eventi VIP e controllo della logistica o dei locali industriali. Ma deve sempre essere chiaramente definito cosa viene controllato e chi detiene lo spazio in seguito.
Se dopo il controllo si apre un ingresso sul retro, arrivano altre apparecchiature o cambia la disposizione della sala, è necessario affrontare il problema della continuità. Senza di esso, anche un buon assegno è solo un momento, non un regime.
Nei siti logistici e industriali, la continuità con gli schemi di turni e i movimenti dei veicoli è importante. Il controllo deve essere effettuato in modo da rendere chiaro lo stato dello spazio in un momento specifico. Altrimenti è difficile distinguere ciò che è stato controllato da ciò che è arrivato successivamente sul posto.
- controlli preventivi di sicurezza dei locali
- rilevamento di esplosivi e oggetti sospetti
- copertura di sicurezza per eventi e funzioni VIP
- protezione di personalità e delegazioni di spicco
- controlli di strutture logistiche e industriali
Un conduttore ha bisogno di spazio e di un brief chiaro
Un buon conduttore non vuole un pubblico. Hanno bisogno di un percorso, di tranquillità, di accesso alle stanze e di informazioni su ciò che accade nello spazio prima del loro arrivo. Ciò include lo spostamento dei fornitori, la pulizia, l'installazione delle attrezzature e qualsiasi parte sigillata dell'edificio.
Un cane non funziona per il programma sociale. Funziona in base alle condizioni del profumo, alla concentrazione e alla routine. Per questo motivo è fondamentale rispettare le indicazioni del conduttore, restare fuori dal percorso e lasciare che la squadra concluda il controllo senza inutili interruzioni.
Il risultato del controllo deve essere consegnato a una persona specifica. L'organizzatore deve sapere quali parti sono state controllate, cosa rimane fuori dall'ambito e quale regime si applica una volta terminato.
Il conduttore deve essere in grado di dire che lo spazio non è pronto. Questa non è una complicazione per il programma, è una salvaguardia per la qualità dell'assegno. Se i materiali vengono ancora trasportati nella stanza, il risultato non avrà lo stesso peso che avrebbe una volta sigillato lo spazio.
I siti sensibili richiedono che diversi ruoli lavorino insieme
Negli aeroporti, nelle missioni diplomatiche, nelle istituzioni governative, nelle conferenze internazionali o nei principali eventi sociali, un controllo K9 non avviene in modo isolato. Si collega al regime di ingresso, all'accreditamento, alla protezione personale, al monitoraggio e alla comunicazione con le operazioni del sito.
Ogni ambiente ha regole diverse. Una sala da ballo di un hotel presenta punti deboli diversi rispetto a un sito industriale. Un evento diplomatico ha un protocollo diverso da una serata di gala aziendale. Per questo motivo, prima del controllo, stabilisco chi è autorizzato in quali zone e chi prende la decisione in caso di ritrovamento di un oggetto sospetto.
È anche importante definire le aspettative. Il rilevamento K9 è un potente elemento preventivo, ma non sostituisce l'intera organizzazione della sicurezza di un evento. Funziona meglio come parte di un piano più ampio.
- aeroporti
- missioni diplomatiche
- istituzioni governative
- conferenze internazionali
- grandi eventi sociali
Lo spazio deve restare sotto controllo dopo il controllo
Dopo il BOMB CHECK spesso arriva la parte praticamente più impegnativa: mantenere a regime lo spazio spazzato. Ciò significa monitorare gli ingressi, i movimenti dei fornitori, la consegna dei materiali e le persone che hanno accesso al backstage tecnico.
Nelle sale conferenze e negli hotel, tengo d'occhio la sala principale, gli spazi per eventi, i parcheggi, le aree tecniche del backstage, le zone VIP e il backstage. Non perché ogni luogo comporti lo stesso rischio, ma perché insieme formano un unico insieme operativo.
Se l'organizzatore intende l'assegno come un processo, la collaborazione procede senza intoppi. Se lo trattano come un elemento formale del programma, compaiono delle lacune. Queste lacune dovranno poi essere colmate nel momento in cui sul posto saranno già presenti più persone.
L'organizzatore deve sapere che un BOMB CHECK non sostituisce lo screening degli ospiti all'ingresso o il regime dei fornitori. Si tratta di un livello specialistico di prevenzione che dovrebbe basarsi su ulteriori misure e non essere isolato.
- sale congressi e alberghi
- spazi per eventi
- parcheggi e aree tecniche di backstage
- Zone VIP e aree backstage
Conclusione: l’unità K9 richiede un protocollo preciso
Elite K9 Services e il rilevamento di esplosivi hanno più senso quando c'è tempo per la preparazione, un ambito chiaramente definito per il controllo e sicurezza successiva per lo spazio. Il cane e il conduttore apportano capacità specialistiche, ma l'intero risultato dipende dall'organizzazione costruita attorno a loro.
Se state preparando una conferenza, un evento VIP, una delegazione o un controllo di un sito sensibile, possiamo esplorare insieme senza impegno lo spazio e stabilire dove è opportuno un controllo K9. L’obiettivo è la prevenzione pratica, non la creazione di inutili ansie.
"Un controllo K9 non è un gesto per gli ospiti, è un lavoro specialistico che dovrebbe essere fatto prima ancora che qualcuno se ne accorga."— Robert Václavík
